Företagsflytt
När man ska flytta ett företag finns det lite fler praktiska saker som man behöver tänka på än om man bara ska flytta sina egna tillhörigheter från en bostad till en annan. Hur mycket det är att tänka på beror lite på vilken typ av företag man har och hur stort det är. Är det ett kontor som ska flyttas eller en butik? Oavsett storlek och bransch är det inte bra att ge sig på att göra en sådan flytt på egen hand. Det finns många erfarna och väldigt kompetenta flyttfirmor som kan se till att din flytt går snabbt och smidigt, så att din verksamhet inte behöver stanna upp mer än nödvändigt, om ens över huvud taget.
När man ska göra en företagsflytt kan det vara ganska många som berörs och för att det ska flyta på ska man börja med att bestämma ett lämpligt flyttdatum och sedan prata om förändringen med medarbetare, anställda och andra som berörs. Sedan kan det vara lämpligt att gå igenom den nya lokalen och se hur mycket som måste göras vid och kanske renoveras innan det går att flytta in. Om du exempelvis ska flytta en butik till nya lokaler är inredningen väldigt viktig och detta kan vara något som tar tid och måste förberedas väl innan det går att flytta in. När den biten är under kontroll och man känner att man vet ungefär när man kan lämna sin gamla lokal måste denna sägas upp så att man slipper stå med dubbla hyror längre än nödvändigt.
När man har ett inflyttningsdatum är det läge att göra en adressändring och att gå igenom alla försäkringar, avtal och andra viktiga papper för att se vad som måste ändras, sägas upp eller läggas till när man gör företagsflytten. En annan sak som man kan tänka på är eventuella trycksaker med den gamla adressen, det kan vara bra att beställa nya att ha redo och skicka ut när man väl flyttar så att kunder och så vidare blir påminda om att man har flyttat till nya lokaler.
När det sedan är dags att flytta blir det ofta väldigt mycket saker som ska slängas och då kan det vara bra att ha någonstans att göra av allt skräp. För att kunna sortera ut allting för återvinning, bortskänkning, restavfall och så vidare kan man behöva ett par olika soptunnor eller containrar. Det är bra om dessa finns på plats redan från början när det är dags att rensa ut.
När flyttdatumet kommer bör man ta hjälp av en flyttfirma. En del flyttfirmor tar hand om både bostadsflytt och företagsflyttmedan andra är mer specialiserade på antingen det ena eller det andra. Vilken flyttfirma man bör välja för sitt företag beror på vilka krav och önskemål man har. Man gör klokt i att kolla upp och jämföra olika företag för att se vad som ingår och vad de kan hjälpa till med. Kan de hjälpa till att packa ner och packa upp och ställa allting i ordning så att ni lätt kan komma igång med verksamheten igen?
Tar de hand om sådant som ska magasineras? Hur ligger de i pris och vilka tilläggstjänster finns? Kan de även ta hand om flyttstädningen? Dessa behov är individuella och svaren får man enklast genom att prata med de företag som verkar intressanta.
Precis som vid bostadsflytt ska man försäkra sig om att flyttfirman man tänker anlita är försäkrad och följer de regler och bestämmelser som finns. Om det rör sig om en kontorsflytt ska flyttfirman följa bestämmelserna i Kontor 2003 – Allmänna bestämmelser för flyttning av kontorsinventarier. Gör de inte det är det inte ett seriöst företag och då bör man leta upp ett annat.
När flytten är gjord (och helst ett par dagar innan) är det bra att även uppdatera sin eventuella hemsida med de nya adressuppgifterna så att det inte uppstår någon onödig förvirring.
Photos used under Creative Commons from jeferonix casey.marshall